Praxiswirtschaft und Patientenservice — für niedergelassene Ärzte und MVZs
HealthFlow ist eine Cloud-Anwendung für niedergelassene Ärzte und MVZs: Sie verbindet PVS-Leistungsdaten, Praxiskonten und Patientenprozesse in einem Dashboard — damit Sie Umsätze, Liquidität und Auslastung verstehen, ohne auf den nächsten Honorarbescheid zu warten.
14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte
HealthFlow ist eine Praxis-Softwareplattform mit optionalem Banking. Konten und Zahlungsverkehr laufen über angebundene lizenzierte Partner — wir liefern Praxiscontrolling, Finanzmanager und modulare Healthcare-Apps für den ambulanten Alltag.
Feature-Überblick
Praxis-Finance-Dashboard mit Umsatz, Patientenströmen und Leistungserbringern — live aus PVS und Bankkonten.
Alle Praxis-PVS- relevanten Daten landen hier
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287.650 €
2.840
1.685
2.156
1.685
Umsatz pro Kontakt
101 €
Umsatz pro Fall
171 €
KV
| Name | Standort | Umsatz | Kontakte | Fälle |
|---|---|---|---|---|
| Dr. med. Hannah Brooks | 2 Standorte ausgewählt | 162.014 € | 1.089 | 854 |
| Dr. med. Erik Schäfer | 2 Standorte ausgewählt | 159.802 € | 1.263 | 775 |
Ihre Steuerberater-Daten
Ihre Bank-Daten
Ihre Steuerberater-Daten
Ihre Bank-Daten
Vorschau verkleinert — auf Tablet und Desktop volle Dashboard-Ansicht
Finanzmanager · Demo-Daten aus dem produktiven Dashboard-Layout
Herausforderungen
Viele Praxen kennen den Umsatz vom letzten Quartal — aber nicht, was diese Woche an Liquidität fehlt oder welcher Leistungserbringer unter Plan liegt.
Der Honorarbescheid kommt quartalsweise. Fehlende Tages- und Wochenkennzahlen aus PVS und Abrechnung machen Korrekturen zu spät.
Exporte aus PVS, Abrechnung und Steuerberater manuell zusammenführen — das frisst Kapazität, die im Behandlungszimmer fehlt.
Miete, Personal und Material werden teurer. Ohne durchgängige Sicht auf Einnahmen und Ausgaben fehlt die Basis für frühzeitiges Gegensteuern.
KPI-Cockpit
Drei Kennzahlen reichen: Umsatz, Kosten und Gewinn pro Stunde — verständlich, ohne BWL-Studium und ohne Excel-Marathon.
Ob Sie Sprechzeiten anpassen, Leistungen neu priorisieren oder Kostenstrukturen überdenken: Das KPI-Cockpit zeigt sofort, welche Veränderung einen direkten Einfluss auf Ihr Ergebnis hat — und welche nicht.
Die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Praxis — verständlich erklärt, ohne betriebswirtschaftliches Vorwissen. So sehen Sie auf einen Blick, ob sich Ihre Arbeit pro Stunde rechnet.
Was Ihre Praxis durchschnittlich pro abrechenbarer Arbeitsstunde einbringt.
300 €/h
Personal, Miete, Material und sonstige laufende Kosten — auf eine Stunde umgerechnet.
161 €/h
Umsatz minus Betriebskosten pro Stunde — Ihr Netto-Ergebnis je Arbeitsstunde.
139 €/h
KPI-Cockpit · Oberer Bereich mit Demo-Daten aus dem produktiven Dashboard
Patient Flow
Patienten erledigen Anamnese, Termine und Dokumente im Portal mit Ihrem Praxis-Branding — bequem auf dem Smartphone oder am PC im Browser, auch ohne App. In der Praxis verteilt die Tagesliste Aufgaben klar zwischen Team, Arzt und Patient.
Ihr Logo, Ihr Design
Ihr Logo, Ihr Design
Ihr Patientenportal bei Dr. Hoffmann & Partner · Heute 8–18 Uhr
Aufgaben
Formulare
Einwilligungen
Check-in
Rechnungen
Patient·Maria Schneider
Praxis·Musterstraße 12, München
Freigeschaltete Anfragen Ihrer Praxis
Patientenportal mit Praxis-Logo und App Actions — auf dem Smartphone und im Browser am PC oder Tablet, ohne Medienbruch bis zur Tagesliste.
Tagesliste
Assistent aktivTagesliste in der Praxis: Offene Anfragen, Team-Unterstützung und erledigte Schritte auf einen Blick.
Produkte
Finanzmanager, Patient Flow und Abrechnungsmanager — ergänzt durch Apps aus dem Store für Check-in, Anamnese und mehr.
Patienten-Apps im Detail
Drei Apps aus dem HealthFlow Store, die den Praxisalltag entlasten: Patienten erledigen Vorbereitung und Formalitäten selbst — Sie behalten den Überblick in Echtzeit.
Ob unterwegs auf dem Smartphone oder in der Praxis am Tablet — Patienten füllen Anamnesebögen digital aus. Die Antworten landen strukturiert direkt im PVS und in Ihrer Praxis-Tagesliste — oft noch bevor der Patient eintrifft.
In der Praxis am Tablet im Wartezimmer
Anamnese-Bogen
Praxis Dr. Müller · Allgemeinmedizin
Bestehen chronische Erkrankungen?
Aktuelle Beschwerden (frei)
Fortschritt wird gespeichert — und landet direkt im PVS.
Unterwegs auf dem Smartphone
Anamnese-Bogen
Praxis Dr. Müller · Allgemeinmedizin
Bestehen chronische Erkrankungen?
Aktuelle Beschwerden (frei)
Fortschritt wird gespeichert — und landet direkt im PVS.
Patienten checken per Smartphone-App oder am Check-in-Terminal in der Praxis ein — beides mit dem gleichen Flow und Praxis-Branding. Ihr Team steuert Warteschlange, Raumzuweisung und Auslastung zentral in Echtzeit.
Mobile Check-in
Patient checkt per Smartphone ein — QR-Code im Wartezimmer, an der Tür oder unterwegs vor dem Termin.
Self Check-In Terminal
Touchscreen am Empfang — Check-in ohne Warteschlange am Schalter.
Verträge, Einwilligungen und Formulare digital signieren lassen. Mit DocuSeal platzieren Sie Signaturfelder in PDF-Vorlagen, versenden Signaturlinks und verfolgen den Status — rechtsverbindlich und revisionssicher in der Praxis-Oberfläche.
Einwilligungserklärung
PDF-Vorlage · 2 Signaturfelder
§ 1 Einwilligung zur Datenverarbeitung
Ich willige ein, dass meine Gesundheitsdaten zum Zweck der Behandlung verarbeitet werden.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Eine Kopie des signierten Dokuments wird automatisch archiviert.
M. Weber
Signaturlink wurde versendet — wartet auf Unterschrift.
Signatur-Status
PDF hochgeladen
Felder platziert
Patient signiert
Behandler signiert
Rechtskonform
E-Signatur nach eIDAS via DocuSeal — revisionssicher und in der Praxis-Oberfläche archiviert.
Auswertungen
Top-Leistungserbringer: Umsatz, Patientenkontakte und Fälle pro Arzt im MVZ-Vergleich.
Umsatz nach Abrechnungsart — KV, HZV, Privat und BG im Quartalsvergleich.
Ihre Umsatzentwicklung im monatlichen Jahresvergleich — immer griffbereit.
Patientenentwicklung nach KV, Privat und BG — mit dem gleichen Anteilsbalken-Design wie im Finanzmanagement-Dashboard.
Einnahmen und Ausgaben im quartalsweisen Finanzvergleich.
Ausgaben nach Kategorie: Personal-, Miet- und sonstige Kosten.
Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, MVZ oder Träger — dieselbe Plattform, unterschiedliche Schwerpunkte.
Niedergelassene Ärzte
Zwischen Patientenversorgung, Abrechnung und Personalplanung bleibt selten Zeit für den strategischen Blick. Automatisierte Umsatz- und Kostenübersicht, Echtzeit-Einblick in Auslastung und Patientenströme.
Apps: Finanzmanagement, Abrechnung, Dynamic Health Account
Partnerärzte & Berufsausübungsgemeinschaften
Vergleich von Leistungserbringern und Standorten — Transparenz über erbrachte Leistungen nach Abrechnungsart und Leistungserbringer.
Apps: Finanzmanagement, Abrechnungsmanager, People
Medizinische Versorgungszentren
Standort- und teamübergreifende Auswertungen, Top-Leistungserbringer im Vergleich und detaillierte Übersicht der Leistungsziffern.
Apps: Finanzmanagement, Patient Flow, Abrechnung, Beschaffung
Träger & Praxisgruppen
Konzernweite Transparenz über Umsatz, Gewinn, Fallzahlen und Konten — mandantenfähig pro Standort.
Apps: Finanzmanagement, Patient Flow, ERP-Sync, Compliance
Über uns
Wir verbinden Praxiscontrolling, modulare Healthcare-Apps und Banking-Services in einer mandantenfähigen Cloud — speziell für niedergelassene Ärzte, Gemeinschaftspraxen und MVZs.
Praxisinhaber sollen wirtschaftliche Entscheidungen auf Echtzeitdaten treffen — nicht auf veraltete Quartalsberichte.
Apps und Services einzeln buchen: Finanzmanagement, Patient Flow, SEPA, DATEV-Sync und mehr.
DSGVO-konform, Server in Deutschland, Freigabe-Workflows und revisionssichere Protokolle.
Hosting bei zertifizierten Providern — ISO 27001 und BSI C5 als Infrastrukturstandard.
11
Healthcare-Apps
13
Banking-Services
Eine Plattform für Praxisfinanzen, Banking und modulare Apps — mandantenfähig und DSGVO-konform.
HealthFlow liest Leistungs- und Abrechnungsdaten aus Ihrer Praxissoftware und kombiniert sie mit Kontobewegungen — für Kennzahlen, die zum Praxisalltag passen.
Leistungsdaten aus Ihrer Praxissoftware — KBV, KZBV, BG und HZV.
Kontostände und Umsätze bankübergreifend — z. B. apoBank und weitere Institute.
Kein manuelles Copy-Paste zwischen PVS-Export, Excel und Online-Banking.
Ihr Mehrwert
HealthFlow ersetzt nicht Ihr PVS — es macht die Zahlen daraus und aus Ihren Konten für Sie lesbar.
In 3 Schritten starten
Erstellen Sie einen kostenfreien Account und registrieren Sie Ihre Praxis als ersten Schritt auf dem Weg zur Praxissteuerung.
Datenschutz und Informationssicherheit sind Teil der Plattform — nicht ein Add-on.
Vollständig konform mit Organisationsverwaltung, Zugriffsprotokollen und AVV. Sensible Daten werden per AES-256 und Pseudonymisierung geschützt.
Unsere Server werden ausschließlich in Deutschland von zertifizierten Providern gehostet — mit strengen Datenschutzanforderungen.
Infrastruktur nach ISO 27001 und BSI C5-Attestierungsrahmen — regelmäßige Audits und geprüfte Prozesse.
Zweck der Anwendung
HealthFlow (dbHealthFlow) ist eine mandantenfähige Cloud-Softwareplattform, mit der niedergelassene Ärzte, Praxen und MVZs Praxisfinanzen, Patientenservice und optionale Bankanbindungen in einem sicheren Arbeitsbereich steuern.
Zielgruppe sind Praxisinhaber, Praxismanagement und autorisierte Mitarbeitende. Patienten nutzen praxisbranded Portal-Funktionen nur nach Einladung durch ihre Praxis.
Nutzer können sich mit Google anmelden, um ein HealthFlow-Konto zu erstellen oder darauf zuzugreifen. Wir verwenden E-Mail und Basis-Profildaten des Google-Kontos ausschließlich zur Authentifizierung und Kontosicherheit — nicht für Werbung.
